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Kostenlose Rechnungsvorlagen für Google Sheets

Gratis Vorlagen für Google Sheets mit Formeln. Öffne eine Vorlage, klick „Kopie erstellen“ und trag die Positionen ein. Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag werden automatisch berechnet. Oder verwende Google Docs.

Nach Format

Dieselben Designs in einem anderen Format. Wähle, was zu deiner Arbeitsweise passt.

Warum eine Google-Sheets-Rechnungsvorlage?

Google Sheets ist die richtige Wahl, wenn die Summen automatisch berechnet werden sollen, ohne dass du Excel installierst. Jede Vorlage oben enthält Formeln für Beträge, Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag. Du hast weniger Kontrolle über die Schrift als in Google Docs, musst dafür aber nichts nachrechnen.

  • Formeln schon enthalten

    Zwischensumme, Rabatt, Steuer und Gesamtbetrag werden aktualisiert, während du die Positionen einträgst.

  • Sieht aus wie eine Rechnung

    Ohne Gitternetzlinien und mit Rahmen nur dort, wo eine Rechnung sie braucht.

  • Im Browser öffnen

    Auf jedem Gerät, ohne Excel-Lizenz. Teile die Tabelle, wenn jemand vorher gegenlesen soll.

  • Pro Kunde kopieren

    Erstell in Google Drive eine Kopie der Datei oder dupliziere das Tabellenblatt, damit alle Rechnungen in einer Datei bleiben.

  • Sauberer PDF-Export

    Über Datei > Herunterladen > PDF mit „An Breite anpassen“ bekommst du eine einseitige Rechnung.

Was in jeder Vorlage steckt

  • Deine Daten und die deines Kunden

    Firmenname, Anschrift und Kontaktdaten beider Seiten.

  • Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeit

    Eine fortlaufende Nummer, das Rechnungsdatum und ein Zahlungsziel, etwa 14 oder 30 Tage.

  • Positionen

    Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Betrag je Position.

  • Zwischensumme, Rabatt, Steuer und Gesamtbetrag

    In den Excel- und Google-Sheets-Versionen automatisch berechnet, in Word und Google Docs von Hand.

  • Bankverbindung und Zahlungsbedingungen

    IBAN und BIC, akzeptierte Zahlungsarten und Zahlungsziel.

  • Notizen und optionale Felder

    Bestellnummer, Projektname, eigene Hinweise oder ein kurzes Dankeschön.

So nutzt du die Rechnungsvorlage in Google Sheets

  1. Vorlage in Google Sheets öffnen

    Klick auf einer Vorlagenkarte oben auf „In Google Sheets öffnen“. Google bietet dir an, eine Kopie in deinem Drive zu erstellen. Bestätige, dann bearbeitest du deine eigene Kopie, nicht das Original.

  2. Firmendaten eintragen

    Ersetze oben Firmenname, Adresse und Kontaktdaten aus den Beispieldaten. Über Einfügen > Bild > Bild über Zellen einfügen ersetzt du das Beispiel-Logo.

  3. Positionen eintragen

    Trag je Zeile Beschreibung, Menge und Einzelpreis ein. Die Betragsspalte multipliziert beides. Für eine weitere Position fügst du zwischen zwei Positionszeilen eine Zeile ein und kopierst die Formel für den Betrag aus der Zeile darüber. Die Zwischensumme rechnet die neue Zeile automatisch mit.

  4. Steuersatz festlegen

    Der Steuersatz steht in der Beschriftung der Steuerzeile, etwa „VAT (20%)“. Ändere die Zahl in der Klammer, dann werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet. Lass kein Leerzeichen vor dem Prozentzeichen, sonst erkennt die Formel den Satz nicht. Manche Designs haben stattdessen eine Steuerspalte, in die du den Satz je Position einträgst.

  5. Als PDF exportieren und verschicken

    Wähle Datei > Herunterladen > PDF. Stell „An Breite anpassen“ und „Hochformat“ ein und exportiere. Schick das PDF an deinen Kunden.

Lass Claude oder ChatGPT die Vorlage ausfüllen

Der kostenlose Rechnungs-Skill füllt jedes dieser 12 Designs nach deiner Beschreibung aus. Er fragt nach den Pflichtangaben, etwa Leistungsdatum und USt-IdNr., und macht aus dem PDF auf Wunsch eine ZUGFeRD-E-Rechnung.

Zum Rechnungs-SkillE-Rechnung prüfen

Google Sheets oder Excel für Rechnungen

Google Sheets und Excel berechnen Rechnungssummen beide automatisch. Sie unterscheiden sich darin, wo die Datei liegt und wie du mit anderen daran arbeitest.

MerkmalSheetsExcel
Wo die Datei liegtIn deinem Google DriveAls .xlsx-Datei auf deinem Gerät
Offline nutzbarMit Drive-Offline-ModusJa
Echtzeit-ZusammenarbeitEingebaut, kostenlosEingeschränkt (OneDrive nötig)
KostenKostenlos mit Google-KontoMicrosoft Office nötig
FunktionsumfangDie meisten Excel-Funktionen plus Apps ScriptAlle Excel-Funktionen plus Makros
Am besten fürTeams, die im Browser arbeitenBestehende Excel-Abläufe

Häufige Fragen

Gibt es in Google Sheets eine kostenlose Rechnungsvorlage?

Die Vorlagengalerie von Google Sheets hat eine einfache Rechnung. Die kostenlosen Vorlagen oben gibt es in 12 Designs, mit allen üblichen Feldern und Formeln für Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag. Klick auf „In Google Sheets öffnen“, um ein Design in dein Drive zu kopieren.

Wie trage ich die Umsatzsteuer in eine Google-Sheets-Rechnung ein?

Die meisten Designs lesen den Satz aus der Beschriftung der Steuerzeile, etwa „VAT (20%)“ oder „Tax (10%)“. Ändere die Zahl, dann werden Steuerbetrag und Gesamtbetrag neu berechnet. Lass kein Leerzeichen vor dem Prozentzeichen. Designs mit Steuerspalte nehmen den Satz je Position.

Wie füge ich mein Logo in eine Google-Sheets-Rechnung ein?

Klick auf das Beispiel-Logo und lösch es. Wähle dann Einfügen > Bild > Bild über Zellen einfügen, lade deine Datei hoch und pass die Größe an den Ecken an.

Wie schicke ich eine Google-Sheets-Rechnung an meinen Kunden?

Wähle Datei > Herunterladen > PDF, stell „An Breite anpassen“ ein und häng das PDF an deine E-Mail. Du kannst die Tabelle auch mit Leserechten teilen, ein PDF ist aber die sicherere Wahl. Dein Kunde bekommt eine saubere Rechnung ohne die Formeln.

Gibt es die Vorlagen auch für Excel?

Ja. Jedes Design gibt es auch als Excel-Datei (.xlsx), mit demselben Layout und Formeln für dieselben Summen.

Wie dupliziere ich eine Google-Sheets-Rechnung für jeden Kunden?

Auf zwei Wegen. Klick in Google Drive mit der rechten Maustaste auf die Datei, wähle „Kopie erstellen“ und benenne sie nach Kunde und Rechnungsnummer. Oder klick unten mit der rechten Maustaste auf das Tabellenblatt und wähle „Duplizieren“. Im ersten Fall hast du eine Datei je Rechnung, im zweiten alle Rechnungen in einer Datei, je ein Blatt.

Was ist der Unterschied zwischen den Vorlagen für Google Sheets und Google Docs?

Google Sheets berechnet die Summen für dich, Google Docs nicht. Nimm Sheets, wenn du nicht selbst rechnen willst, und Docs, wenn du eine Rechnung im Dokument-Stil mit mehr Kontrolle über Schrift und Layout willst.

Was, wenn ich Dutzende Rechnungen im Monat schreibe?

Sheets rechnet bei jeder Menge zuverlässig. Für die Rechnungen und Belege, die du bekommst, gibt es Billpal: Es holt sie aus Gmail, Office 365, iCloud oder IMAP, nimmt Fotos von Papierbelegen per WhatsApp an und exportiert alles für DATEV, BMD oder deine Buchhaltungssoftware.

Rechnungen für die Buchhaltung einsammeln.

Billpal holt Rechnungen und Belege dort ab, wo sie schon ankommen, und macht daraus strukturierte, kontierte Daten für deine Buchhaltung.

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