Billpal

Kostenlose Rechnungsvorlagen für Google Docs

Kostenlose Rechnungsvorlagen für Google Docs. Öffne eine Vorlage, klick „Kopie erstellen“, ersetze die Daten und verschick die Rechnung als PDF. Für automatische Berechnung wähle die Google-Sheets-Variante. Kein Office nötig.

Nach Format

Dieselben Designs in einem anderen Format. Wähle, was zu deiner Arbeitsweise passt.

Warum eine Google-Docs-Rechnungsvorlage?

Mit Google Docs schreibst du eine Rechnung, ohne etwas zu installieren: Vorlage in dein Drive kopieren, ausfüllen, verschicken. Anders als die Sheets-Version berechnet Google Docs keine Summen, die rechnest du selbst aus. Dafür bekommst du ein Layout im Dokument-Stil mit mehr Kontrolle über die Schrift.

  • Mit einem Klick in dein Drive

    Vorlage öffnen, auf „Kopie erstellen“ klicken und deine eigene Kopie bearbeiten.

  • Dein Logo, deine Farben

    Füge dein Logo über Einfügen > Bild ein und färbe die Tabellenköpfe in deinen Farben.

  • Überall bearbeiten

    Läuft in jedem Browser und auf jedem Gerät. Teile das Dokument, wenn jemand vorher gegenlesen soll.

  • Alle üblichen Felder

    Rechnungsnummer, Datum, Positionen, Steuerzeile und Zahlungsbedingungen sind schon angelegt.

  • Sauberer PDF-Export

    Über Datei > Herunterladen > PDF-Dokument bekommst du ein PDF zum Anhängen an eine E-Mail.

Was in jeder Vorlage steckt

  • Deine Daten und die deines Kunden

    Firmenname, Anschrift und Kontaktdaten beider Seiten.

  • Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeit

    Eine fortlaufende Nummer, das Rechnungsdatum und ein Zahlungsziel, etwa 14 oder 30 Tage.

  • Positionen

    Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Betrag je Position.

  • Zwischensumme, Rabatt, Steuer und Gesamtbetrag

    In den Excel- und Google-Sheets-Versionen automatisch berechnet, in Word und Google Docs von Hand.

  • Bankverbindung und Zahlungsbedingungen

    IBAN und BIC, akzeptierte Zahlungsarten und Zahlungsziel.

  • Notizen und optionale Felder

    Bestellnummer, Projektname, eigene Hinweise oder ein kurzes Dankeschön.

So nutzt du die Rechnungsvorlage in Google Docs

  1. Vorlage in Google Docs öffnen

    Klick auf einer Vorlagenkarte oben auf „In Google Docs öffnen“. Google bietet dir an, eine Kopie in deinem Drive zu erstellen. Bestätige, dann bearbeitest du deine eigene Kopie, nicht das Original.

  2. Firmendaten eintragen

    Ersetze Firmenname, Adresse, Kontaktdaten und USt-IdNr. aus den Beispieldaten durch deine eigenen. Über Einfügen > Bild > Vom Computer hochladen ersetzt du das Beispiel-Logo. Die Formatierung bleibt erhalten, wenn du Text ersetzt.

  3. Kunde und Positionen eintragen

    Trag Name und Anschrift deines Kunden, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und das Leistungsdatum ein. In der Positionstabelle füllst du je Zeile eine klare Beschreibung, die Menge und den Einzelpreis aus.

  4. Steuer, Summen und Zahlungsziel eintragen

    Rechne die Zwischensumme aus, zieh einen Rabatt ab, falls du einen gewährst, addiere die Umsatzsteuer und trag den Gesamtbetrag ein. Ergänze das Zahlungsziel, etwa 14 oder 30 Tage, und deine Bankverbindung.

  5. Als PDF exportieren und verschicken

    Wähle Datei > Herunterladen > PDF-Dokument und häng das PDF an eine E-Mail. Du kannst das Dokument auch mit Leserechten teilen, ein PDF ist aber die sicherere Wahl.

Lass Claude oder ChatGPT die Vorlage ausfüllen

Der kostenlose Rechnungs-Skill füllt jedes dieser 12 Designs nach deiner Beschreibung aus. Er fragt nach den Pflichtangaben, etwa Leistungsdatum und USt-IdNr., und macht aus dem PDF auf Wunsch eine ZUGFeRD-E-Rechnung.

Zum Rechnungs-SkillE-Rechnung prüfen

Google Docs oder Word für Rechnungen

Google Docs und Word erstellen beide eine bearbeitbare Rechnung im Dokument-Stil. Sie unterscheiden sich darin, wo die Datei liegt und wie du damit arbeitest.

MerkmalDocsWord
Wo die Datei liegtIn deinem Google DriveAls .docx-Datei auf deinem Gerät
Offline nutzbarMit Drive-Offline-ModusJa
Echtzeit-ZusammenarbeitEingebaut, kostenlosEingeschränkt (OneDrive nötig)
KostenKostenlos mit Google-KontoMicrosoft Office nötig
DateiformatGoogle Doc, Export als .docx oder PDF.docx
Am besten fürTeams, die schon mit Drive arbeitenWer allein in Office arbeitet

Häufige Fragen

Gibt es in Google Docs eine Rechnungsvorlage?

Ja, die Vorlagengalerie von Google Docs enthält eine einfache Rechnung. Die kostenlosen Vorlagen oben gibt es in 12 Designs mit allen üblichen Feldern, und sie öffnen mit einem Klick in deinem Drive. Dieselben Designs gibt es auch für Google Sheets, das die Summen für dich berechnet.

Wie erstelle ich eine Rechnung in Google Docs?

Öffne oben eine der Vorlagen, klick auf „Kopie erstellen“ und ersetze die Beispieldaten durch deine Firmen- und Kundendaten. Trag die Positionen mit Beschreibung, Menge und Einzelpreis ein. Rechne die Zwischensumme aus, addiere die Steuer und trag den Gesamtbetrag ein. Wähle dann Datei > Herunterladen > PDF-Dokument und schick das PDF an deinen Kunden.

Gibt es eine kostenlose Google-Docs-Rechnungsvorlage, die auch in Google Sheets funktioniert?

Ja. Jedes Design gibt es für Google Docs und Google Sheets, und es sieht in beiden gleich aus. Die Sheets-Version berechnet Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag beim Tippen. Die Docs-Version gibt dir mehr Kontrolle über die Schrift. Du kannst jederzeit wechseln.

Wie füge ich mein Logo in eine Google-Docs-Rechnung ein?

Klick im Kopf auf das Beispiel-Logo und lösch es. Wähle dann Einfügen > Bild > Vom Computer hochladen und deine Logo-Datei. An den Ecken passt du die Größe an.

Wie trage ich die Umsatzsteuer in eine Google-Docs-Rechnung ein?

Nutze die Steuerzeile unter der Zwischensumme und trag deinen Satz ein, etwa 20 % oder 19 %. Multipliziere die Zwischensumme mit dem Satz, trag das Ergebnis als Steuerbetrag ein und addiere es zur Zwischensumme. Willst du nicht selbst rechnen, nimm die Google-Sheets-Version derselben Vorlage.

Gibt es die Vorlagen auch für Word und Excel?

Ja. Jedes Design gibt es für Google Docs, Google Sheets, Word (.docx) und Excel (.xlsx). Nimm das Format, das zu deiner Arbeitsweise passt. Wechselst du später, lädst du die andere Datei herunter oder öffnest den anderen Kopie-Link.

Wie schicke ich eine Google-Docs-Rechnung an meinen Kunden?

Exportiere sie als PDF (Datei > Herunterladen > PDF-Dokument) und häng sie an eine E-Mail, oder teile das Dokument mit Leserechten. Ein PDF ist die sicherere Wahl: Dein Kunde bekommt eine druckbare Rechnung, die sich nicht versehentlich ändern lässt.

Was, wenn ich viele Rechnungen im Monat schreibe?

Für ein paar Rechnungen im Monat reicht eine Vorlage gut aus. Für die Rechnungen und Belege, die du bekommst, gibt es Billpal: Es holt sie aus Gmail, Office 365, iCloud oder IMAP, nimmt Fotos von Papierbelegen per WhatsApp an und exportiert alles für DATEV, BMD oder deine Buchhaltungssoftware.

Rechnungen für die Buchhaltung einsammeln.

Billpal holt Rechnungen und Belege dort ab, wo sie schon ankommen, und macht daraus strukturierte, kontierte Daten für deine Buchhaltung.

Kostenlos testenSo funktioniert's
  • 7 Tage kostenlos testen, 50 Belege
  • Keine Kreditkarte nötig
  • Jederzeit kündbar