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Kostenlose Rechnungsvorlagen für Excel

Kostenlose Microsoft Excel Rechnungsvorlagen mit Formeln. Direktes .xlsx-Download, keine Registrierung. Menge oder Satz ändern, Zwischensummen, Steuer und Gesamtbetrag rechnen mit. Für ein saubereres Dokument-Layout ist die Word Version jedes Designs ein direktes .docx-Download. Anpassen, als PDF speichern, schicken.

Nach Format

Dieselben Designs, anderes Format. Nimm, was zu deinem Ablauf passt.

Warum eine Excel Rechnungsvorlage?

Excel ist die richtige Wahl, wenn die Mathematik von allein laufen soll und du die Desktop-Apps nicht verlassen willst, die du schon bezahlst. Jede Excel Rechnungsvorlage oben ist verdrahtet: Menge oder Satz ändern, jede Summe auf der Seite folgt. Echte, editierbare Tabellen, keine flachen Bilder, die so tun, als wären sie ein Formular, keine gesperrten PDFs zum Abtippen.

  • Formeln schon drin

    Zeilensummen, Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag aktualisieren sich beim Tippen. Eine Zeile in der Positionstabelle einfügen, die Formeln ziehen mit.

  • Sieht aus wie eine Rechnung

    Gitternetz aus, Rahmen nur dort wo eine echte Rechnung welche hätte. Fertiges Dokument, kein nacktes Spreadsheet.

  • Direktes .xlsx-Download

    Öffnet in Excel für Windows oder Mac, Apple Numbers, LibreOffice (kostenlos) und Google Sheets, wenn du nach Drive hochlädst.

  • Pro Kunde kopieren

    Save As für die nächste Rechnung in zwei Klicks. Oder das Blatt in einer Arbeitsmappe duplizieren, damit alle Rechnungen in einer Datei bleiben.

  • Als PDF speichern

    Druckbereich setzen, File → Save As → PDF, und die Tabelle exportiert als saubere einseitige Rechnung zum Anhängen.

Was in jeder Vorlage steckt

  • Absender und Kundendaten

    Firmenname, Adresse, E-Mail und Telefon für beide Seiten.

  • Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum

    Laufende Nummer plus Daten (Standard Net 15 oder Net 30).

  • Positionen

    Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Betrag je Position.

  • Zwischensumme, Rabatte, Steuer und Gesamtbetrag

    Automatisch in den Excel- und Google Sheets-Versionen, manuell in Word und Docs.

  • Zahlungsanweisung und Bedingungen

    Bankverbindung, akzeptierte Zahlungsarten und Mahngebühr.

  • Notizen und optionale Felder

    Bestellnummer, Projektname und eigene Hinweise oder eine kurze Danksagung.

So nutzt du die Rechnungsvorlage in Microsoft Excel

  1. Die .xlsx-Vorlage herunterladen

    Klick Excel herunterladen auf einer Vorlagenkarte oben. Die .xlsx-Datei landet in Downloads. Öffnen in Microsoft Excel, Apple Numbers, LibreOffice oder Google Sheets (.xlsx zuerst nach Drive hochladen). Alle vier lesen .xlsx nativ, keine Konvertierung nötig.

  2. Firmendaten und Logo einfügen

    In die Kopfzellen klicken und Platzhalter für Firmenname und Adresse ersetzen. Logo über Insert → Pictures in den vorgesehenen Bereich oben auf dem Blatt. Die Platzierung ist auf ein Standard-Motiv bemessen.

  3. Positionen eintragen

    Beschreibung, Menge und Einzelpreis je Zeile. Die Betragsspalte multipliziert automatisch. Eine Zeile einfügen, wenn du mehr brauchst (Rechtsklick auf die Zeilennummer, dann Insert), und die Formeln ziehen in die neue Zeile mit.

  4. Steuersatz und Rabatt setzen

    In der Steuersatz-Zelle den Satz als Dezimalzahl (0,19 für 19 Prozent) und einen Rabatt falls vorhanden. Der Gesamtbetrag rechnet sofort nach. Die Beschriftungen neben den Zellen sagen, welcher Wert welche Formel treibt.

  5. Als PDF speichern und schicken

    Zuerst den Druckbereich: Rechnungszellen markieren, dann Page Layout → Print Area → Set Print Area. Dann File → Save As → PDF unter Windows, oder File → Export → Create PDF auf dem Mac. PDF an den Kunden mailen. Die .xlsx behalten, falls du später noch editierst.

Excel vs Google Sheets für Rechnungen

Excel und Google Sheets rechnen Rechnungssummen beide automatisch. Der Unterschied ist, wo die Datei liegt und wie ihr zusammenarbeitet.

MerkmalExcelSheets
Wo die Datei liegtLokale .xlsx-Datei auf deinem GerätIn deinem Google Drive
Offline nutzbarJa, nativMit Drive-Offline-Modus
Echtzeit-ZusammenarbeitBegrenzt (OneDrive nötig)Kostenlos eingebaut
KostenMicrosoft Office nötigKostenlos mit Google-Konto
Formel-BibliothekAlle Excel-Funktionen plus MakrosDie meisten Excel-Funktionen plus Apps Script
Am besten fürEingespielte Excel-Abläufe oder komplexe ModelleTeams in der Cloud und remote

Häufige Fragen

Gibt es in Microsoft Excel eine kostenlose Rechnungsvorlage?

Excels eingebaute Vorlagengalerie hat ein paar Optionen, aber sie sind dünn bei den Feldern und alt im Design. Die kostenlosen Excel Rechnungsvorlagen oben sind aufgeräumter, haben alle Standardfelder schon gelegt, und bringen Formeln mit, damit Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag sich aktualisieren, während du Positionen einträgst. Kostenloser Download als .xlsx, keine Registrierung.

Wie erstelle ich eine Rechnung in Excel?

Eine Excel Rechnungsvorlage oben herunterladen, die .xlsx öffnen, Platzhalter für Firma und Kunde ersetzen. Positionen eintragen (Summen rechnen automatisch), Steuersatz setzen, als PDF speichern und an den Kunden mailen. Die meisten sind mit der ersten Rechnung in zehn Minuten durch.

Wie füge ich mein Logo in eine Excel Rechnung ein?

In die Zelle klicken wo das Logo hin soll, dann Insert → Pictures → This Device. An den Ecken ziehen zum Skalieren. Jede Excel Rechnungsvorlage lässt oben Platz fürs Logo, damit es sitzt ohne den Rest der Rechnung zu verschieben.

Wie trage ich Umsatzsteuer in eine Excel Rechnung ein?

Die Steuersatz-Zelle finden und den Satz als Dezimalzahl eintragen (0,19 für 19 Prozent). Die Steuerbetrags-Zelle multipliziert die Zwischensumme mit deinem Satz, der Gesamtbetrag aktualisiert sich von allein. Eine Zelle, kein Handrechnen.

Wie speichere ich eine Excel Rechnung als PDF?

Zuerst den Druckbereich: Rechnungszellen markieren, dann Page Layout → Print Area → Set Print Area. Dann File → Save As → PDF unter Windows, oder File → Export → Create PDF auf dem Mac. Der Druckbereich verhindert, dass das PDF leere Zellen neben der eigentlichen Rechnung zeigt.

Kann ich dieselbe Excel Rechnungsvorlage in Google Sheets nutzen?

Ja. Die .xlsx nach Google Drive hochladen und mit Google Sheets öffnen, oder direkt die passende Google Sheets-Version derselben Vorlage (ein Klick Make a copy). Design, Layout und Formeln verhalten sich in beiden Tools gleich.

Wie füge ich mehr Positionen in meine Excel Rechnung ein?

Rechtsklick auf die Zeilennummer über der Zwischensumme und Insert. Excel fügt eine neue Zeile ein und die Formeln in den Nachbarzeilen ziehen sie mit. Tun sie das nicht, die Zelle mit der funktionierenden Formel klicken und das Ausfüllkästchen durch die neue Zeile ziehen, um die Mathematik zu kopieren.

Wie behalte ich den Überblick über Eingangsbelege?

Excel rechnet in jeder Menge. Was es nicht kann: dir sagen, welche Eingangsbelege du hast, oder die Quittungen für die Steuer sortieren. Das ist Belege sammeln, nicht Rechnungen schreiben – ein anderes Problem, anderes Tool. Billpal holt Rechnungen und Quittungen aus Gmail, Office 365, iCloud oder IMAP. Papierbelege fotografieren und per WhatsApp schicken. Zum Jahresabschluss bekommt dein Steuerberater eine CSV plus ZIP mit jedem Original-PDF, in einem Klick.

Rechnungen für die Buchhaltung einsammeln.

Billpal holt Rechnungen und Quittungen dort ab, wo sie schon ankommen, und macht daraus strukturierte, kontierte Daten für deine Buchhaltung.

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