Skills sind kostenlose Erweiterungen, die Claude oder ChatGPT eine bestimmte Aufgabe beibringen. Diese vier schreiben Rechnungen, erstellen SEPA-Dateien, gleichen Eingangsrechnungen mit Lieferscheinen ab und führen deine Buchhaltung. Jeder fragt nach, was fehlt. Keiner verschickt eine Rechnung oder überweist Geld.
Beschreib die Leistung und die Beträge. Du bekommst eine Rechnung in einer von 12 Billpal-Vorlagen, in deiner eigenen Word- oder Excel-Datei oder ohne Vorlage als PDF, das der Skill selbst gestaltet. Bei Bedarf auch als ZUGFeRD-E-Rechnung.
Claude, ChatGPT
Alle EU-Länder
Nenn die Überweisungen, die du brauchst. Du bekommst eine SEPA-XML-Datei (pain.001) für die Sammelüberweisung in deinem Onlinebanking, geprüft gegen das ISO-Schema.
Claude, ChatGPT
Euro-Zahlungen im SEPA-Raum
Gib Rechnungen, Lieferscheine, Stundenzettel und Bestellungen dazu. Du bekommst eine Liste: was berechnet, aber nicht geliefert wurde, welche Preise abweichen und welche Rechnungen doppelt gestellt wurden.
Claude, ChatGPT
Alle Länder
Gib Kontoauszüge, Rechnungen und Belege ab. Du bekommst eine Buchhaltung mit USt, offenen Posten und Abschreibungen, von einem Skript geprüft. Sobald jede Prüfung bestanden ist, ist sie fertig für deinen Steuerberater.
Claude, ChatGPT
Österreich, Deutschland, USA oder dein eigener Kontenplan
Ein Skill ist ein Ordner mit Anweisungen und Skripten. Der Assistent folgt den Anweisungen. Wo eine Datei oder eine Summe genau stimmen muss, arbeitet ein Skript. So werden Zahlen berechnet, nicht geschätzt.
Lade die ZIP-Datei herunter. In Claude lädst du sie in den Einstellungen unter Skills hoch, in ChatGPT ziehst du sie in den Chat.
Sag in eigenen Worten, wem du eine Rechnung stellst oder welche Überweisungen du brauchst, oder häng die Rechnungen, Lieferscheine oder Kontoauszüge an. Fehlt etwas, etwa eine USt-IdNr. oder IBAN, fragt der Skill nach.
Du siehst die Rechnung, alle Überweisungen, alle Abweichungen oder alle Buchungen, bevor du sie verwendest. SEPA-Datei und Buchungen entstehen erst, wenn du bestätigst.
Billpal sammelt und sortiert die Rechnungen, die du bekommst. Die Skills decken ab, was davor und danach kommt: eigene Rechnungen schreiben, Eingangsrechnungen mit der Lieferung abgleichen, die SEPA-Datei für die Überweisungen erstellen, die du in deiner Bank freigibst, und die Bücher führen. Sie kosten nichts und funktionieren ohne Konto.
Verbinde Billpal mit Claude oder ChatGPT, dann lesen die Skills aus deinem Konto. Jeden Wert bestätigst du, bevor er in eine Datei übernommen wird.
Ein Ordner mit Anweisungen und, für alles, was genau stimmen muss, Skripten. Claude und ChatGPT lesen die Anweisungen und arbeiten sie Schritt für Schritt ab. Die Billpal-Skills sind kostenlos und stehen unter MIT-Lizenz, der Quellcode liegt auf GitHub.
Nein. Jeder Skill läuft für sich. Mit einem verbundenen Konto übernehmen die Skills Kontakte, Rechnungsnummern und Lieferanten-IBANs aus Billpal, finden dort die Eingangsrechnungen zum Abgleich und lesen Rechnungen und Belege für deine Buchhaltung.
Codeausführung. In Claude schaltest du sie in den Einstellungen ein und lädst die ZIP-Datei als Skill hoch. In ChatGPT ziehst du die ZIP-Datei in den Chat. Ein Link reicht nicht, weil ChatGPT die Dateien nicht selbst herunterladen kann.
Nein. Der Rechnungs-Skill verschickt keine Rechnung, und der SEPA-Skill überweist kein Geld. Die SEPA-Datei lädst du selbst in deiner Bank hoch und gibst die Überweisungen dort frei. Der Lieferschein-Abgleich zeigt nur Abweichungen. Er hält keine Rechnung zurück und lehnt keine ab. Der Buchhaltungs-Skill reicht keine Umsatzsteuer- oder Steuererklärung ein.
Der Rechnungs-Skill und seine E-Rechnung decken Rechnungsaussteller in allen EU-Ländern ab. Sie folgen der EU-Mehrwertsteuerrichtlinie und den nationalen Regeln, etwa § 11 UStG in Österreich oder § 14 UStG in Deutschland. Außerhalb der EU bekommst du die Rechnung mit den Angaben, die du für dein Land nennst. Der SEPA-Skill erstellt Euro-Überweisungen für Geschäftsbanken, die SEPA-XML einlesen. Der Lieferschein-Abgleich funktioniert in jedem Land. Der Buchhaltungs-Skill bringt Kontenrahmen und Regeln für Österreich, Deutschland und die USA mit und funktioniert anderswo mit deinem eigenen Kontenplan.
