Nie wieder Belege suchen.
Billpal sammelt Rechnungen aus E-Mails, WhatsApp und Portalen und bereitet alle Belege für deinen Steuerberater vor.
7 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.
783 suchen keine Belege mehr
Hast du es auch satt, jeden Monat Rechnungen zu suchen?
Billpal erfasst Rechnungen automatisch, liest jeden Beleg aus und exportiert die Daten in deine Buchhaltungssoftware.
E-Mail verbinden
Sobald eine Rechnung in deinem Postfach landet, lädt Billpal sie herunter.
Wir lesen Daten aus
Billpal analysiert jeden Beleg: Lieferant, Betrag, Steuer und Positionen.
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Jede Zeile kontiert
Billpal weist jeder Position ein Konto zu und erstellt Buchungsvorschläge.
Amazon
INV-442112 Apr 2026
📦Bürobedarf
€60.00
💻Computer & Kleingeräte
€15.13
🚚Versand & Lieferung
€12.60
Zwischensumme
€87.73
19% USt
€16.67
Gesamt
€104.40
Nie wieder fehlende Belege.
7 Tage kostenlos testen, 50 Belege, ohne Risiko.
- 7 Tage testen
- Keine Kreditkarte
- Jederzeit kündbar
Du hast eine Firma gegründet, kein Backoffice
Billpal nimmt dir den nervigsten Teil deiner Buchhaltung ab: Belege sammeln. Am Monatsende exportierst du die Daten auf Knopfdruck.
Importiert Rechnungen automatisch
Billpal verbindet sich direkt mit deinem Postfach. Du musst weder E-Mails durchsuchen noch Rechnungen weiterleiten.
- Funktioniert mit Gmail, Microsoft, iCloud und IMAP
- Findet Rechnungen und Belege automatisch
- Verbinde so viele E-Mail-Konten, wie du möchtest
Direkt aus Portalen herunterladen
Bei manchen Lieferanten musst du dich einloggen, um Rechnungen herunterzuladen. Billpal übernimmt das für dich.
- KI-Agent, der Belege für dich herunterlädt
- Deine Passwörter werden nicht gespeichert
- Prüft automatisch auf neue Rechnungen
Meine Rechnungen
April 2026
10018429102
€39.99
März 2026
10018384011
€39.99
Februar 2026
10018321008
€39.99
Januar 2026
10018267194
€39.99
Belege per WhatsApp schicken
Kassenbon bekommen? Einfach ein Foto machen und per WhatsApp schicken. Den Rest erledigt Billpal.
- Keine zusätzliche App nötig
- Fotos von Belegen oder PDFs schicken
- Belege werden automatisch verarbeitet und sortiert
Wir scannen nicht. Wir verstehen.
Billpals Vision-KI versteht den Inhalt deiner Rechnungen und kann so Positionen und Konten richtig zuordnen.
- Versteht Zusammenhänge, nicht nur Zeichen
- Arbeitet mit deinem eigenen Kontenplan
- Legt neue Lieferanten automatisch an
Hotel Adler
13 Oct 2026
360.00 €
| Qty | Description | Tax code | Price | Net | Gross |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Double room, 2 nights | 10% VAT | 120.00 € | 240.00 € | 264.00 € |
| 1 | Restaurant | 20% VAT | 48.00 € | 48.00 € | 57.60 € |
| 2 | Parking | 20% VAT | 16.00 € | 32.00 € | 38.40 € |
| # | Posting label | Category | Tax code | Net | Tax | Gross |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Double room, 2 nights | Travel | 10% VAT | 240.00 € | 24.00 € | 264.00 € |
| 2 | Restaurant | Meals & Entertainment | 20% VAT | 48.00 € | 9.60 € | 57.60 € |
| 3 | Parking | Travel | 20% VAT | 32.00 € | 6.40 € | 38.40 € |
Von Belegen zu strukturierten Daten
Billpal macht aus Rechnungen und Belegen sauber kontierte Daten – inklusive Lieferanten, Positionen und Steuerangaben.
- Fertige Buchungsvorschläge für deine Buchhaltung
- Export als CSV, Excel und DATEV
- Direkte Anbindung an QuickBooks & Xero (demnächst)
Ein Konto. Beliebig viele Firmen.
Verwalte mehrere Firmen oder Mandanten in einem Konto. Pro Firma ein Workspace mit eigenen Regeln und Exporten.
- Eigener Kontenplan für jedes Unternehmen
- Team oder Mandanten einladen – ohne Aufpreis
- Unbegrenzt Workspaces in einem Tarif
Kraft Elektro GmbH
148 Belege diesen Monat
Amazon
14. Okt. 2026
4930 – BürobedarfFertig248,90 €
Vodafone
12. Okt. 2026
4920 – TelefonFertig39,99 €
Großhandel Berger
10. Okt. 2026
3400 – WareneingangFertig324,50 €
OpenAI
9. Okt. 2026
4806 – SoftwarePrüfen20,00 €
Ahrefs
8. Okt. 2026
4600 – WerbekostenExportiert27,00 €
Anthropic
6. Okt. 2026
4806 – SoftwareExportiert18,00 €
Deine KI-Buchhaltung. Kostenlos.
Mach deine Buchhaltung mit ChatGPT oder Claude. Lade Kontoauszüge und Belege hoch – den Rest erledigt die KI.
- Kostenloser KI-Skill, kein Billpal-Konto nötig
- Gleicht Kontobewegungen automatisch mit Belegen ab
- Fertige Buchhaltung für deinen Steuerberater
Arbeite weiter mit deinen gewohnten Tools
Billpal sammelt, sortiert und bereitet deine Buchhaltungsdaten auf. Exportiere sie direkt in die Software, die du bereits nutzt.
So funktioniert Billpal
Schau dir die Video-Demo an und finde heraus, ob Billpal zu deinem Unternehmen passt.
Ein Plan. Alle Funktionen.
Wähle, wie viele Belege du brauchst, und teste Billpal 7 Tage kostenlos.
Preise
monatlich abgerechnet
$0,50 für jeden weiteren Beleg
Jetzt 7 Tage gratis testen, dann:
- 50 Belege pro Monat inklusive
- Unlimitierte Nutzer und Workspaces
- E-Mail-Konten ohne Aufpreis
- Erstelle benutzerdefinierte Regeln
- Eigenen Kontenplan verwenden
783 sind angemeldethaben sich angemeldet
Brauchst du mehr Belege? Schreib uns.
Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.
Das sagen unsere Nutzer
Zufriedene Kunden, die ihre Buchhaltung nicht mehr selbst machen müssen.
Man, this is legit. Accounting was always a pain in the a**. And now it takes like 5 minutes!
Attila Kovacs
@akovacs_
war echt überrascht wie gut das funktioniert. hab nur eine rechnung gesehen wo was nicht gestimmt hat
Alex P.
@pac.studio
sent my tax guy the export last week and he was like 'wait you did this yourself?' lol sure
Adrien Laurent
@adrienlaurent_23
No tengo muchas facturas, pero incluso para mí ahora marca una gran diferencia.
Lucas Martí
@martilucas
really cool app. even added whatsapp accounts for few vendors so they can send it right away 😂
Tunde Okafor
@okaforreal
Jetzt merke ich erst wie viel Zeit ich da eigentlich vergeudet habe mit Buchhaltung wahnsinn 🙈
Milena Hoehler
@madebymilena
Deine Daten bleiben deine Daten.
Billpal importiert nur Rechnungen, keine E-Mails. Deine Daten werden sicher in der EU verarbeitet und gespeichert.
Nur Lesezugriff
Billpal hat lediglich Lesezugriff auf deine Postfächer. E-Mails können weder versendet noch geändert oder gelöscht werden.
Kein E-Mail-Archiv
Billpal speichert nur Rechnungen und Metadaten, um Duplikate zu vermeiden. Deine E-Mails werden nicht importiert.
Deine Daten bleiben in Europa
Belege werden in der EU gespeichert und verarbeitet. Deine Daten werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.
Rundum verschlüsselt
Deine Daten sind bei der Übertragung und Speicherung verschlüsselt. AES-256 schützt Zugangsdaten und OAuth-Tokens.
Nur Lesezugriff
Billpal hat lediglich Lesezugriff auf deine Postfächer. E-Mails können weder versendet noch geändert oder gelöscht werden.
Kein E-Mail-Archiv
Billpal speichert nur Rechnungen und Metadaten, um Duplikate zu vermeiden. Deine E-Mails werden nicht importiert.
Deine Daten bleiben in Europa
Belege werden in der EU gespeichert und verarbeitet. Deine Daten werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.
Rundum verschlüsselt
Deine Daten sind bei der Übertragung und Speicherung verschlüsselt. AES-256 schützt Zugangsdaten und OAuth-Tokens.
Häufige Fragen
Was du zu Billpal wissen musst
Ja. 7 Tage. Für den Trial brauchst du keine Kreditkarte, und du kannst bis zu 50 Belege verarbeiten. E-Mail, WhatsApp, Portale und Upload kannst du in der Testphase alle nutzen.
Gmail, Office 365, Microsoft Exchange, Outlook.com, Yahoo, iCloud und jedes beliebige IMAP-Postfach. Du kannst dein E-Mail-Konto in der Testphase verbinden. Es gibt aber ein Limit von 50 Belegen.
Billpal sucht in den E-Mail-Konten, die du verbindest, nach Rechnungen und Belegen. Wir importieren aber nur die Anhänge und speichern zusätzlich eine ID pro E-Mail und pro Datei, damit derselbe Beleg nicht zweimal reinkommt.
Ja. Billpal erkennt ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnungen mit eingebettetem XML automatisch. Fehlen in der XML Daten wie Rechnungspositionen, lesen wir sie zusätzlich aus dem PDF aus. Reine XML-Dateien, etwa eine XRechnung ohne PDF, werden derzeit nicht unterstützt.
Billpal ist keine Buchhaltungssoftware. Es gibt keine GuV und keine Bilanz in der App. Wir sammeln automatisch Rechnungen und Belege, lesen die Daten aus und geben sie an dein Buchhaltungsprogramm weiter. Du kannst auch CSV-Dateien exportieren und sie in dein Tool importieren. Führst du deine Bücher selbst, hilft unser kostenloser Skill „KI-Buchhaltung“ für Claude und ChatGPT: Er verbucht deine Kontoauszüge mit den Belegen aus Billpal und prüft jeden Monat, bevor er ihn als fertig für deinen Steuerberater meldet. Du findest ihn unter Ressourcen > Skills.
Ja. Verbinde ChatGPT oder Claude unter Einstellungen > KI-Agenten über unseren MCP-Server mit Billpal und stell Fragen zu deinen Belegen, etwa welche Rechnungen eines Lieferanten noch offen sind oder wie viel du im letzten Quartal für Software ausgegeben hast. Der Assistent sieht nur die Workspaces, die du in Billpal öffnen kannst. Ist Schreibzugriff freigeschaltet, kann er auch Belege und Kontakte ändern, aber erst, nachdem du jede Änderung bestätigt hast. Unsere kostenlosen Skills nutzen dieselbe Verbindung, um Kontakte, Lieferanten-IBANs und Belege zu übernehmen.
Jeder weitere verarbeitete Beleg kostet extra, zum Preis deines Tarifs, z. B. $0,50 in der ersten Stufe. Höhere Stufen sind günstiger. Ungenutztes Kontingent verfällt zum Monatsende.
Ein Portal ist ein KI-Agent, der sich auf der Website eines Lieferanten anmeldet und PDF-Rechnungen für dich herunterlädt. Bei Billpal gibt es keine vorgefertigten Konnektoren, denn sobald sich eine Website ändert, funktionieren sie nicht mehr. Unsere KI holt die Rechnungen trotzdem, auch wenn sich die Seite ändert. Füge eine URL ein, melde dich an und bestimme, wann das Portal automatisch laufen soll. Wir speichern keine Passwörter, nur Cookies.
Ja. Jede Firma oder jeder Mandant bekommt einen eigenen Workspace, mit eigenen Rechnungen, Kontakten, Kontenrahmen, Regeln und Integrationen. Es gibt kein Limit an Workspaces. Billpal hat keine Preise pro Nutzer – Nutzer und Workspaces werden also nicht extra berechnet. Der Preis hängt an den Belegen pro Monat fürs ganze Konto, alle Workspaces zusammen.
