Hast du es auch satt, jeden Monat Rechnungen zu suchen?
Billpal holt Rechnungen direkt aus deinem E-Mail-Postfach und bereitet alles für deine Buchhaltung vor. So hast du mehr Zeit fürs Wesentliche.
783 suchen keine Belege mehr
Alle Rechnungen, eingesammelt. Automatisch.
Billpal holt Rechnungen an der Quelle, liest die Daten aus und gibt sie an deine Buchhaltungssoftware weiter.
E-Mail verbinden
Sobald eine Rechnung kommt, laden wir sie runter. Kein Weiterleiten nötig.
Wir lesen Daten aus
Lieferant, Betrag, Steuer, Positionen – alles automatisch ausgelesen.
{ supplier: "Amazon", invoice_no: "INV-4421", issue_date: "2026-04-12", total: 104.40, currency: "EUR", tax: 16.67, line_items: [ { desc: "A4 paper", amount: 71.40 }, { desc: "USB-C hub", amount: 18.00 }, { desc: "Delivery", amount: 15.00 }, ... ] }
Jede Zeile kontiert
Konten, Beträge, Steuern – alles für die Buchhaltung, Zeile für Zeile.
Amazon
INV-442112 Apr 2026
📦Bürobedarf
€60.00
💻Computer & Kleingeräte
€15.13
🚚Versand & Lieferung
€12.60
Zwischensumme
€87.73
19% USt
€16.67
Gesamt
€104.40
Belege finden. Nicht suchen.
7 Tage testen, 50 Belege, ohne Risiko.
- 7 Tage testen
- Keine Kreditkarte
- Jederzeit kündbar
Du hast eine Firma gegründet, kein Backoffice
Billpal nimmt dir den nervigsten Teil ab: Rechnungen sammeln. Am Monatsende einfach exportieren und ab zur Buchhaltung.
Jede Rechnung, eingesammelt.
Billpal hängt direkt an deinem Postfach. Du musst keine Mails suchen und auch nichts weiterleiten.
- Gmail, Office 365, iCloud oder IMAP
- Holt Rechnungen und Quittungen von allein
- Unbegrenzte E-Mail-Konten
Wenn die Rechnung nicht per Mail kommt
Manche Lieferanten schicken keine Anhänge – du musst dich einloggen. Richte einfach ein Portal ein und lade PDFs mit KI-Agenten herunter.
- Einfach URL der Lieferanten-Seite einfügen
- Einmal anmelden. Wir speichern Cookies, nicht dein Passwort.
- Wöchentlich, monatlich, oder auf Knopfdruck.
Meine Rechnungen
April 2026
10018429102
€39.99
März 2026
10018384011
€39.99
Februar 2026
10018321008
€39.99
Januar 2026
10018267194
€39.99
Quittungen per WhatsApp schicken
Kassenbon? Mach einfach ein Foto und schick eine WhatsApp-Nachricht an Billpal, um den Beleg zu importieren.
- Fotos von Quittungen oder PDFs schicken
- Keine App zum Installieren
- Kein OCR-Scanner, der die Hälfte der Zeit versagt
Wir scannen nicht. Wir lesen.
OCR versucht Buchstaben zu erraten. Unsere KI sieht die Rechnung, versteht sie und kontiert entsprechend.
- Billpal versteht den Beleg. OCR nicht.
- Importiere deinen eigenen Kontenrahmen
- Legt neue Lieferanten von selbst an
Ahrefs
8 Sep 2026
27.00 €
| Qty | Description | Tax code | Price | Net | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ahrefs Standard | Reverse charge 19% | 22.69 € | 22.69 € | 27.00 € |
| # | Posting label | Posting category | Tax code | Net | Tax | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ahrefs Standard | Software & Subscriptions | Reverse charge 19% | 22.69 € | 4.31 € | 27.00 € |
Saubere Daten exportieren
Sauber kontiert, mit Lieferanten und Steuern. Importiere in deine Buchhaltungssoftware. Kein Abtippen nötig.
- Buchungsvorschläge, bereit zum Buchen
- CSV, Excel und DATEV als Dateien
- Direkte Integration in QuickBooks und Xero
Behalte die Tools, die du schon nutzt
Billpal ist keine Buchhaltungssoftware. Wir sammeln Rechnungen und liefern Daten. Import auf Knopfdruck.
Ein Plan. Du wählst das Volumen.
7 Tage testen. Keine Kreditkarte.
Preise
monatlich abgerechnet
$0,50 für jeden weiteren Beleg
Zuerst 7 Tage gratis testen, dann:
- 50 Belege im Monat inklusive
- E-Mail-Konten ohne Aufpreis
- Unbegrenzt Nutzer und Workspaces
- Automatisierte Beleg-Workflows
- Dein eigener Kontenrahmen
783 haben sich angemeldethaben sich angemeldet
Brauchst du mehr Belege? Schreib uns.
Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.
Glaub nicht uns. Glaub ihnen.
Ein paar Leute, die ihr Wochenende wiederhaben
Man, this is legit. Accounting was always a pain in the a**. And now it takes like 5 minutes!
Attila Kovacs
@akovacs_
war echt überrascht wie gut das funktioniert. hab nur eine rechnung gesehen wo was nicht gestimmt hat
Alex P.
@pac.studio
sent my tax guy the export last week and he was like 'wait you did this yourself?' lol sure
Adrien Laurent
@adrienlaurent_23
No tengo muchas facturas, pero incluso para mí ahora marca una gran diferencia.
Lucas Martí
@martilucas
really cool app. even added whatsapp accounts for few vendors so they can send it right away 😂
Tunde Okafor
@okaforreal
Jetzt merke ich erst wie viel Zeit ich da eigentlich vergeudet habe mit Buchhaltung wahnsinn 🙈
Lena Hoehler
@bylena89
Nur die Rechnung. Nicht der Rest vom Postfach.
Du verbindest dein Postfach. Wir holen die Rechnungen. Keine Sorge, wir ziehen nicht bei dir ein.
Wir können nur lesen.
Verbundene Postfächer sind read-only. Wir laden nur deine Rechnungen herunter. Wir können keine Mails senden.
Kein Mail-Archiv.
Wir downloaden Rechnungen und Belege. Gespeichert wird nur die Datei, plus eine ID, um Duplikate zu vermeiden.
In Europa gehostet
Deine Belege werden in der EU gespeichert und verarbeitet. Deine Daten werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.
Überall verschlüsselt
Deine Daten werden per TLS übertragen und verschlüsselt gespeichert. Postfach-Passwörter und OAuth-Tokens mit AES-256.
Wir können nur lesen.
Verbundene Postfächer sind read-only. Wir laden nur deine Rechnungen herunter. Wir können keine Mails senden.
Kein Mail-Archiv.
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In Europa gehostet
Deine Belege werden in der EU gespeichert und verarbeitet. Deine Daten werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.
Überall verschlüsselt
Deine Daten werden per TLS übertragen und verschlüsselt gespeichert. Postfach-Passwörter und OAuth-Tokens mit AES-256.
Häufige Fragen
Was du zu Billpal wissen musst
Ja. 7 Tage. Für den Trial brauchst du keine Kreditkarte, und du kannst bis zu 50 Belege verarbeiten. E-Mail, WhatsApp, Portale und Upload kannst du in der Testphase alle nutzen.
Gmail, Office 365, Microsoft Exchange, Outlook.com, Yahoo, iCloud und jedes beliebige IMAP-Postfach. Du kannst dein E-Mail-Konto in der Testphase verbinden. Es gibt aber ein Limit von 50 Belegen.
Billpal sucht in den E-Mail-Konten, die du verbindest, nach Rechnungen und Belegen. Wir importieren aber nur die Anhänge und speichern zusätzlich eine ID pro E-Mail und pro Datei, damit derselbe Beleg nicht zweimal reinkommt.
Billpal ist keine Buchhaltungssoftware. Es gibt keine GuV und keine Bilanz in der App. Wir sammeln automatisch Rechnungen und Belege, lesen die Daten aus und geben sie an dein Buchhaltungsprogramm weiter. Du kannst auch CSV-Dateien exportieren und sie in dein Tool importieren.
Jeder weitere verarbeitete Beleg kostet extra, zum Preis deines Tarifs, z. B. $0,50 in der ersten Stufe. Höhere Stufen sind günstiger. Ungenutztes Kontingent verfällt zum Monatsende.
Ein Portal ist ein KI-Agent, der sich auf der Website eines Lieferanten anmeldet und PDF-Rechnungen für dich herunterlädt. Bei Billpal gibt es keine vorgefertigten Konnektoren, denn sobald sich eine Website ändert, funktionieren sie nicht mehr. Unsere KI holt die Rechnungen trotzdem, auch wenn sich die Seite ändert. Füge eine URL ein, melde dich an und bestimme, wann das Portal automatisch laufen soll. Wir speichern keine Passwörter, nur Cookies.
Ja. Jede Firma oder jeder Mandant bekommt einen eigenen Workspace, mit eigenen Rechnungen, Kontakten, Kontenrahmen, Regeln und Integrationen. Es gibt kein Limit an Workspaces. Billpal hat keine Preise pro Nutzer – Nutzer und Workspaces werden also nicht extra berechnet. Der Preis hängt an den Belegen pro Monat fürs ganze Konto, alle Workspaces zusammen.
