Bericht mit allen Abweichungen
Eine Liste der Abweichungen, zuerst das, was dich Geld kostet. Jede Zeile nennt Lieferant, Belege, Artikel, Menge oder Preis auf beiden Seiten und die Differenz. Ob du eine Rechnung bezahlst, zurückhältst oder beanstandest, entscheidest du.
Kann der Assistent Code ausführen, bekommst du zusätzlich eine CSV mit jeder geprüften Zeile, die du mit dem Lieferanten durchgehen kannst.
Rechnung, Lieferschein und Bestellung im Abgleich
- Berechnete und gelieferte Mengen, Artikel für Artikel
- Berechnete Stunden laut Stundenzettel, und ob er abgezeichnet ist
- Einzelpreise laut Bestellung oder Preisliste
- Doppelte Rechnungen und Lieferscheine, die auf zwei Rechnungen stehen
- Rücksendungen und die passenden Gutschriften
- Was aus einer Bestellung noch offen ist und was geliefert, aber noch nicht berechnet wurde
Eine Sammelrechnung über viele Lieferscheine ist der Normalfall. Der Skill ordnet die Belege über die Nummern zu, die auf ihnen stehen. Ist unklar, welche Belege zusammengehören oder wie viele Stück in einer Packung sind, fragt er nach.
Belege aus Chat, Ordner, Billpal oder ERP
Häng sie an den Chat, gib dem Assistenten Zugriff auf einen Ordner auf deinem Computer, etwa in Claude Cowork, oder lass ihn aus Billpal oder einer anderen Verbindung wie deinem ERP lesen. Quellen lassen sich mischen: Bestellungen aus dem ERP, Rechnungen aus einem Ordner. Der Skill liest dort nur und ändert nichts.
PDFs, Scans und Fotos funktionieren. Handschriftliche Vermerke auf dem Lieferschein, etwa eine durchgestrichene Menge, zählen, und der Skill lässt dich jeden bestätigen. Was er nicht sicher lesen kann, markiert er zur Prüfung von Hand, statt zu raten.
Wie Mengen und Toleranzen verglichen werden
Der Assistent liest die Belege. Ein Python-Skript im Skill ordnet sie zu, summiert die Mengen und vergleicht sie. Das Sprachmodell rechnet nichts selbst.
Stückzahlen, Stunden und Preise müssen genau stimmen. Für gewogene oder gemessene Ware gilt standardmäßig eine Toleranz von 1 %, die du ändern kannst. Jede Abweichung steht mit ihrer Größe im Ergebnis, auch innerhalb der Toleranz. Eine Fehlmenge bei einem Artikel wird nie mit einem Überschuss bei einem anderen verrechnet.
Eingangsrechnungen aus Billpal
Ist Billpal verbunden, findet der Skill deine Eingangsrechnungen, die Lieferscheinnummern, die Billpal darauf schon erkannt hat, und die Lieferscheine, die du hochgeladen hast.